購買活動の行動基準
弊社、日本マテリオ株式会社においては、
次の事項を購買活動にあたっての行動基準としています。
1.オープン
良質で安全かつ経済的な古紙を調達するため、幅広く取引する方針です。
2.公平・公正
お取引先さまの選定にあたっては、品質・価格・信頼性・納期の確実性との整合性を総合的に勘案し、経済合理性に基づいて公平・公正に選定します。
3.コンプライアンスの徹底
購買取引を行うにあたっては、弊社並びにお取引先さまが、すべての関連法規とその精神、社会規範、企業倫理を遵守すべきであると考えます。
4.環境への配慮
環境と調和のとれた豊かな地域社会を実現するため、経済的条件に環境を考慮したグリーン購買を推進します。
5.相互信頼
お取引先さまとの公平・公正な購買取引を通じて、協力と信頼関係の構築を目指します。経済的で安定した弊社の事業活動は、お取引先さまとの相互信頼に基づき、良質で適正な価格の古紙を納期までに安定して納入していただくことにより支えられていると考えています。
購買の基本方針
弊社では、次の基本方針に基づき古紙の調達を行っています。
1.品質
品質が日本の古紙業界の要求する水準を満足するとともに、それが合理的な期間保持されるものであることが必要です。
2.価格(購入単価)
価格は、品質・納期・購入数量・支払条件および国際市場価格動向等に照らし、適正なものでなければなりません。
3.納期
納期は必ず守られなければなりません。
4.地域経済の保全
地域経済の活性化のための、「フェアートレード購買指針」に沿った古紙商品であることが重要です。
5.コンプライアンスの徹底
取引を行うにあたっては、すべての関連法規とその精神、社会規範、企業倫理を遵守することが必要です。
フェアートレード購買指針
1.基本理念
日本マテリオ 株式会社では、廃資源の効率的利用を追求し、環境と調和のとれた豊かな地域社会を実現するために、古紙の輸出による社会経済への貢献に積極的に取り組んでいます。その一環として、古紙の購入や輸出事業において、「品質」「コスト」「納期」に加えて「環境と地域社会の発展」を考慮した「フェアートレード購買」を積極的に推進してまいります。
2.適用範囲
弊社が購入する廃資源について適用します。
3.購入時の配慮事項
(1)「不公正な取引によって回収された古紙購買の制限」
環境や地域社会、そして末端回収者の社会的排除を誘発させる古紙の取引を奨励しないとともに公正な物流から発生した古紙の購買を最優先に考える。
(2)公正な輸出諸取引による廃資源再活用業界の利益の増進、および末端回収者の所得増進に寄与しないといけない。すなわち、古紙の国際的な取引によって発生する諸富が業界全体に分配できるように行動する。
(3)古紙の輸出によって国内原紙生産に支障を与えないことを最優先とする。
標準的な購買の流れ
1.お見積の提示
お取引先さまに対して、購買する古紙と購買できるロットなどを記載したものをご提示しますので、回答書をご提出くださるかまた交渉意向を弊社までお伝えください。 なお、見積については、お取引先さまとの面談によるものでも差し支えありません。
2.取引申込受付および事前検討
新たに弊社との取引を希望されるお取引先さまからご提出いただいた回答書あるいは面談内容から、貴社および貴社の製品について以下の内容の検討を行います。
◇弊社が必要とするものであること。
◇貴社および貴社の製品が、「購買の基本方針」に則していること。
◇取引を開始するメリットがあること。
◇継続的な取引が見込まれること。
◇ 日本の国際港から距離のあるところに立地されている問屋様との取引にあたっては、物流コストを最小限に抑えられる方法をお取引先さまとの協議によって検討できること。
3.購買依頼
購買する古紙については、それを輸出する際の仕向地によってさまざまな諸条件が異なります。したがって、その基準に即して弊社から購買活動を開始することになります。
4.取引先登録・製品承認
ご提出いただいた回答書および口頭による商談内容を総合的に勘案し、契約条件について交渉します。弊社の検討により、継続的な取引が見込まれる場合は、取引基本契約を締結します。 弊社は、既存の「取引基本契約を締結しているお取引先さま」を始め、順次「新規取引の可能性のあるお取引先さま」の中から、購買案件に適格と考えられるお取引先さまと契約を締結します。 なお、月間のお取引は、複数のお取引先さまとの契約を原則としています。
5.契約交渉、決定
なお、契約条件については双方合意の上、決定するものとします。
6.納品・検収、支払
契約上の納期は、厳守していただきます。納品された古紙は、放射線の基準値に合格しなければなりません。 商品代金のお支払いの期限はお取引先さまとの協議によって決めるものといたします。